Rundmails und Verteilerlisten

Rundmails ermöglichen es, viele Mitarbeitende oder Studierende in einer Mail zu erreichen. Damit die Anzahl an Rundmails auf das notwendigste Minimum beschränkt werden kann, muss immer die Verteilerlisten verwendet werden, welche zum Inhalt der Mail passen. Die Verteilerlisten werden in der Regel durch das Rechenzentrum moderiert und Mails bei Missachtung der Regularien abgelehnt.

Rundmails werden lediglich einmalig versendet. Dies betrifft insbesondere Einladungen (z.B. zu Veranstaltungen oder Umfragen).

 


Mit einer Rundmail versenden Sie einfach und schnell eine Mail

- an eine Gruppe von Beschäftigten (siehe unterhalb)
oder
- an eine Gruppe von Studierenden (siehe unterhalb)


Rundmails müssen folgende Bedingungen erfüllen:

  • Absender ist eine E-Mail-Adresse der Universität
    ( @uni-landau.de, @uni-koblenz.de, @uni-koblenz-landau.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de)
  • Inhalt dient der Aufgabenerfüllung der Universität
  • Speicherplatzbedarf einschließlich eventueller Anhänge ist kleiner als 500kB.
  • Keine wiederholte Versendung

Versuchen Sie bitte, die Rundmail möglichst kurz zu halten und ohne Anhänge zu verschicken, um einen Ressourcen-schonenden Mail-Betrieb zu ermöglichen. Umfangreiche Dateien können Sie z.B. auf den CMS-Seiten der Universität ablegen und in der Rundmail einen Link dorthin einfügen.

Fragen zum Rundmail-Versand richten Sie bitte an die Adresse rundmail@uni-landau.de .

Die folgenden Regelungen stammen aus einer Absprache zwischen dem Studierendenparlament und dem Universitätsrechenzentrum.

Formalia

  • Alle studentischen Listen werden inkl. der vereinbarten Regeln auf einer Homepage des URZ veröffentlicht.
  • Alle @asta-landau.de Adressen sowie praesidium@stupa-landau.de werden vom Rechenzentrum für den Versand von Rundmails an studierende@rundmail.uni-landau.de freigeschaltet.
  • Die studentischen Vertreter der Fachbereichsräte legen eigenständig beim Rechenzentrum Mailpostfächer an. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
  • Die Fachschaftsvertretungen wählen aus ihrer Mitte eine Person, welche beim URZ ein Mailpostfach beantragt. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
  • KLIPS erstellt automatische Verteilerlisten und E-Mails. Lehrangebote werden durch die Kursleitung moderiert.
  • Bei Neuwahlen gehen die Postfächer der „Funktionskennungen“ in die Administration der Nachfolgerin oder des Nachfolgers über. Eine private Nutzung dieser Kennung ist ausdrücklich ausgeschlossen.
  • Ab dem 24.10.2016 werden Mails, die an den falschen Verteiler gesendet werden nicht mehr versendet werden.
  • Alle Listen werden vom URZ moderiert. Dabei wird nur der technisch begründete Zeitpunkt des Versandes der Mail gesteuert, solange alle vereinbarten Regeln eingehalten werden.
  • Es werden nur Mails mit Bezug zu Lehre, Forschung und Betrieb (inkl. Kultur) an der Universität Koblenz-Landau versendet. Der Versand kommerzieller oder privater Mails ist ausgeschlossen.
  • Zu jeder Mailingliste wird bekannt gegeben, welche Mailadressen zum Versand berechtigt sind.
  • Für alle Mailinglisten besteht eine Größenbeschränkung einer Mail von 50kb. Vom Versand von Anhängen ist abzusehen.



Zugehörigkeit

  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, erhalten die E-Mails des Verteilers „studierende“.
  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Fachbereichs, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Fachbereichs.
  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Faches, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Faches. Die Einrichtung dieser fachbezogenen Mailinglisten erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ.
  • KLIPS wird über KLIPS-Plattform geregelt.
  • Weitere freiwillige ("Opt-In")-Listen können ergänzt werden. Die Einrichtung erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ. Voraussetzung für die Einrichtung ist ein berechtigtes, längerfristiges Interesse. Nicht genutzte Opt-In-Mailinglisten werden gelöscht.

Ab dem 04.03.2019 werden auch für Mitarbeiter Verteilerlisten eingeführt, die Themenbezogen abonniert oder abbestellt werden können. Folgende Listen werden angeboten:

Übersicht existierender Mailinglisten für Mitarbeiter

Adresse der Liste

Beschreibung

Zugelassene Absender
(Liste wird durch Mailadressen ersetzt)

Themen der Liste

mitarbeiter@rundmail.uni-landau.de

verpflichtende Mailingliste für alle Mitarbeitende

AstA-Referate, StuPa-Präsidium, UB, URZ, Uni-Leitung, Zentralverwaltung, Studierendenwerk

URZ-Hinweise zu Ausfällen, geplante Wartungsarbeiten, Öffnungszeiten-Änderungen von Zentralen Einrichtungen, etc., solange keine Liste für den speziellen Zweck existiert

 

freiwillige Listen (Opt-Out)

Bitte melden Sie sich bei keinem Interesse an den Themen unter https://idm.uni-landau.de/ --> Reiter "E-Mail" von der entsprechenden Liste ab.

Adresse der Liste

Beschreibung

Zugelassene Absender
(Liste wird durch Mailadressen ersetzt)

Themen der Liste

allgemeines-mitarb@rundmail.uni-landau.de

Liste mit allgemeinen Informationen

Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk

Allgemeine Infos, deren Themen nicht über die nachfolgenden Mailinglisten abgedeckt sind

jobangebote-mitarb@rundmail.uni-landau.de

Liste mit Mails zu Uni-Stellenangeboten, etc.

Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk

Mails zu Uni-Stellenangeboten

umfragen-mitarb@rundmail.uni-landau.de

Liste mit Einladungen zu Umfragen

Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk

Mails mit Einladungen zu Umfragen

veranstaltungen-mitarb@rundmail.uni-landau.de

Liste mit Einladungen zu Gastvorträgen, Promotionen, Habiltationen, Berufungsvorträgen

Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk

Mails mit Einladungen zu Workshops, Vorträgen, Promotionen, Habilitationen, Veranstaltungskalender

events-mitarb@rundmail.uni-landau.de

Liste mit Einladungen zu Events und Partys

Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk

Mails mit Einladungen zu Events und Partys

 

Übersicht exisitierender Mailinglisten für Studierende

 

Adresse der Liste Beschreibung Zugelassene Absender
(Liste wird durch Mailadressen ersetzt)
Themen der Liste
studierende@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für alle Studierenden AstA-Referate, StuPa-Präsidium, UB, URZ, Uni-Leitung, Zentralverwaltung, Studierendenwerk URZ-Hinweise zu Ausfällen, geplante Wartungsarbeiten, Öffnungszeiten-Änderungen von Zentralen Einrichtungen, etc., solange keine Liste für den speziellen Zweck existiert
studentinnen@rundmail.uni-landau.de Angebote nur für Frauen Gleichstellungsbeauftragte z.B. KARLA-Mails
Fachbereichs-Listen
fb5-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 5 Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige Dekanate Infos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb6-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 6 Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige Dekanate Infos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb7-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 7 Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige Dekanate Infos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb8-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 8 Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige Dekanate Infos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
Fächer-/Abschluss-bezogene Mailinglisten
verpflichtende Mailingliste für Studierende des "2-Fach-Bachelors" jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
anglistik-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Anglistik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
B.ed.@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des "Bachelor of Education" jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
betriebspaed-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Betriebspädagogik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
bio-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Biologie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
chemie-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Chemie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
ecotox-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Abschlusses M.Sc. Ecotoxicology jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
evth-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Evangelische Theologie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
Franzoesisch-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Französisch jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
germanistik-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Germanistik eweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
grupaed-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende der Grundschulpädagogik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
kth-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Katholische Theologie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
kunst-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Kunst jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
m.ed.@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des "Master of Education" jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
mathe-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Mathematik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
MuU-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches "Mensch und Umwelt" jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
philo-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Philosophie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
physik-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Physik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
pfk-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende der Pädagogik der frühen Kindheit jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
powi-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Politikwissenschaften jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
psychologie-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Psychologie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
psychologieersties-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Erstemester des Faches Psychologie jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
sopaed-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende der Sonderpädagogik jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
sport-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Sport jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
uwi-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Umweltwissenschaften jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
WundA-stud@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches "Wirtschaft und Arbeit" sowie "Wirtschaftswissenschften" jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen Fächerspezifische Informationen
freiwillige Listen (Opt-Out)
Bitte melden Sie sich bei keinem Interesse an den Themen unter https://idm.uni-landau.de/ --> Reiter "E-Mail" von der entsprechenden Liste ab.
allgemeines-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit allgemeinen Informationen Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Allgemeine Infos, deren Themen nicht über die nachfolgenden Mailinglisten abgedeckt sind
international-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit Infos des International Office Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Mails des International Office
Jobangebote-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit Mails zu Uni-Stellenangeboten, etc. Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Mails zu Uni-Stellenangeboten
Umfragen-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit Einladungen zu Umfragen Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Mails mit Einladungen zu Umfragen
Veranstaltungen-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit Einladungen zu Gastvorträgen, Promotionen, Habiltationen, Berufungsvorträgen Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Mails mit Einladungen zu Workshops, Vorträgen, Promotionen, Habilitationen
events-stud@rundmail.uni-landau.de Liste mit Einladungen zu Events und Partys Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, Studierendenwerk Mails mit Einladungen zu Events und Partys
assistenzboerse-landau@rundmail.uni-landau.de Liste der Assistenzbörse Landau assistenzboerse@uni-landau.de Mails der Assistenzbörse Landau