Doctoral Examination Procedure

This page summarises the doctorate examination procesure. In addition, PhD students are well advised to review to official doctorate examination regulations ("Promotionsordnung")

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Confirmation by Supervisor

A written confirmation to supervise the thesis, issued by an (assistant) professor of the Computer Science department to the PhD candidate, marks the beginning of the dissertaton procesure. 

Application for Doctoral Status

The PhD candidate asks the PhD committee for admission to doctoral status. Via e-mail, he or she hands in an application at the dean's office, including (cf. § 8 Promotionsordnung):

  • proof of professional qualification (e.g. diploma or master certificate)
  • curriculum vitae with a detailed description of the previous education
  • indication of desired type of doctoral degree (Dr. rer. nat. or Dr. rer. pol)
  • indication of the research topic and, if applicable, technical requirements to conduct the research
  • declaration that the PhD candidate has not registered the same or a similar PhD project at another university
  • thesis proposal in pdf format not exceeding 5.000 words (excluding bibliography) (download template)
  • name of supervisor

Der Promotionsausschuss entscheidet über die Aufnahme in den Doktorandenstatus und informiert den/die Promovierenden. Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht der Universität Koblenz-Landau angehören, müssen ggf. einen Vortrag im Doktorandenkolloquium halten. 

Wissenschaftliche Abhandlung

Hat der Doktorand bzw. die Doktorandin die Dissertation fertiggestellt und möchte sie einreichen, sollte er bzw. sie das Dekanat per E-Mail formlos unter Angabe der eigenen Postadresse über die geplante Einreichung informieren, damit der Prozess in die Wege geleitet und reibungslos ablaufen kann. 

Nach Erhalt des Gebührenbescheides und der Zahlung der Promotionsgebühr stellt die Doktorandin bzw. der Doktorand über das Dekanat in elektronischer Form einen Antrag auf Zulassung zur Promotion, der enthält (vgl. § 10 Promotionsordnung):

  • Schriftlichen Antrag auf Zulassung zur Promotion (Titel Diss, Aufnahme Dok-Status)
  • aktueller Lebenslauf
  • Angabe, ob ein Dr. rer. nat. oder ein Dr. rer. pol. angestrebt wird
  • fünf dauerhaft gebundene Exemplare der Dissertation
  • eine digitale Version der Dissertation im pdf-A-Format
  • eine Erklärung gemäß Anhang I der Promotionsordnung
  • ein privates Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf (entfällt, wenn Doktorand oder Doktorandin im öffentlichen Dienst beschäftigt oder an der Universität Koblenz-Landau immatrikuliert ist)
  • Nachweis über die Zahlung der Promotionsgebühr:
    Betrag 142 €
    Empfänger Landeshochschulkasse Mainz
    IBAN: DE 25 5500 0000 00 5500 1511
    BIC: MARKDEF1550
    Bank: BBK Mainz
    Verwendungszweck KAP 0909 Titel 111 22 Objekt 1400990 Prom. Gebühr FB4

Der Promotionsausschuss entscheidet über die Zulassung und eröffnet das Verfahren. Es werden mindestens zwei Gutachten über die Dissertation eingeholt, von denen mindestens eins von einer (Junior)Professorin bzw. einem (Junior)Professor des Fachbereichs Informatik verfasst sein muss. § 12 der Promotionsordnung regelt weitere Bedigungen. 

Vortrag mit wissenschaftlicher Aussprache

Der Vorsitz des Promotionsausschusses und die Betreuenden des Kandidaten bzw. der Kandidaten vereinbaren einen Termin für die wissenschaftliche Aussprache, der spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewertungsverfahrens stattfinden muss. 

Die Aussprache besteht aus einem öffentlichen Vortrag von 30 Minuten Dauer über den Inhalt der Diskussion und eine wissenschaftliche Diskussion von 60 bis 90 Minuten Dauer über die Dissertation sowie die darin berührten Fachgebiete. 

Die wissenschaftliche Aussprache wird unmittelbar nach ihrem Abschluss von der Promotionskommission bewertet und mit der Dissertationsnote verrechnet; die Noten werden der bzw. dem Promovierenden mitgeteilt.

Publikation

Die Promovierenden sind verpflichtet, ihre Dissertation zu veröffentlichen. Folgende Arten sind möglich (§ 22 der Promotionsordnung regelt die Bedingungen im Detail):

  • Abgabe von vier weiteren selbst gedruckten Exemplarten im Dekanat
  • oder der Nachweis über die Publikation in einer Zeitschrift, bei einem gewerbtlichen Verlag oder als Print on Demand
  • oder die elektronische Publikation über den Hochschulschriftenserver der Universitätsbibliothek

Pflichtexemplare

Zusätzlich müssen spätestens ein Jahr nach der wissenschaftlichen Aussprache sieben bis acht vollständige, gedruckte, dauerhaft gebundene Exemplare der Dissertation in der von der Promotionskommission genehmigten Fassung über das Dekanat an den Vorsitzend des Promotionsausschusses abgeliefert werden. Sie müssen enthalten (vgl. § 22 der Promotionsordnung):

  • eine englische und deutsche Zusammenfassung auf einer A4-Seite
  • einen kurzen Lebenslauf
  • ein Titelblatt nach § 22 Abs 1 und Anhang II bzw. III der Promotionsordnung

Abschluss und Urkundenübergabe

Erst, wenn alle oben genannten Promotiosleistungen erfüllt sind, erhält die Kandidatin bzw. der Kandidat die Promotionsurkunde. 

Erst mit Aushändigung der Urkunde gilt die Promotion als vollzogen und der Kandidat bzw. die Kandidatin ist fortan berechtigt, den Doktorgrad zu führen.