Tagungszuschuss für Doktorandinnen und Postdoktorandinnen

Mit einem Beitrag auf einer wissenschaftlichen Tagung vertreten zu sein, schärft das eigene Forschungsprofil, lässt neue Kontakte entstehen und bringt nicht zuletzt wertvolle Erfahrungen.

Daher unterstützt NaWi Doktorandinnen und Postdoktorandinnen mit einem Zuschuss von bis zu 500 Euro, wenn sie mit einem eigenen Beitrag an einer Tagung angenommen wurden. Mit diesem Zuschuss sollen vor allem Reise- und Übernachtungskosten sowie eventuelle Tagungsgebühren abgedeckt werden. Eine Erstattung der Verpflegung während der Reise ist nicht möglich.

Die Bewerberin sollte bereits vor der Antragsstellung Informationen über die Höhe der zu erwartenden Kosten einholen und bei der Antragstellung angeben. Welche Kosten erstattet werden, ist dem "Merkblatt Auslagenerstattung" zu entnehmen. Die über den Zuschussbetrag hinaus entstehenden Kosten trägt die Bewerberin selbst. Alle Nachweise (Rechnungen, Tickets etc.) müssen aufbewahrt und bis spätestens einen Monat nach der Tagung zur Abrechnung zusammen mit dem "Antrag auf Auslagenerstattung" eingereicht werden.

Sollten die erwarteten Kosten eine Höhe von 200 Euro übersteigen, kann auf Anfrage ein Abschlag in Höhe von 80 % des Gesamtbetrages bereits vor der Tagung ausgezahlt werden.

Über die Vergabe entscheidet eine Komission, bestehend aus Vertretern beider Campi.

Für diesen Zuschuss können sich Interessentinnen jederzeit bewerben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Bewerbung so frühzeitig bei NaWi eingegangen sein muss, dass Sie bis spätestens vier Wochen vor Tagungsbeginn eventuell noch fehlende Unterlagen nachreichen können. Wird diese Frist nicht eingehalten, kann die Bewerbung nicht angenommen werden.

Wichtig: Zum Jahresende hin müssen aus verwaltungstechnischen Gründen Bewerbungen spätestens bis zum 10. November eingegangen sein!

Das Antragsformular finden Sie hier.

Für die Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Anschreiben mit Begründung der Bewerbung (max. 1 Seite)
• Antrag "Zuschuss zur Tagungsteilnahme"
• Tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung des Tagungsbeitrags (max. 1 Seite)
• Bestätigung des Veranstalters/der Veranstalterin über die Teilnahme
• Empfehlungsschreiben des Betreuers/der Betreuerin bzw. des Institutsleiters/der Institutsleiterin (max. 1 Seite)
• Kopie der "Annahme/Zulassung als Doktorand/in"
• Kostenaufstellung für Tagungsteilnahme

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ina Kreutz M.A.