Scannen in der Bibliothek

Achtung: Dieses Gerät wird nicht vom Rechenzentrum, sondern vom Copyshop betrieben. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an die dortigen Kollegen. Oft hilft es, das Gerät einfach mal aus- und wieder einzuschalten.

Im Kopierbereich der Bibliothek steht ein Kopierer, mit dem man recht schnell und komfortabel Dokumente einscannen kann. Es ist immer nur das Einscannen kompletter Seiten (unterschiedlicher Größe) in verschiedenen Qualitätsstufen möglich. Die gescannten Dokumente liegen nach dem Scanvorgang 24 Stunden lokal auf dem Kopierer und können im Internet heruntergeladen werden.

Einfaches Scannen

Legen Sie Ihre Vorlage in den Einzelblatteinzug oder auf das Vorlagenfenster. Dann drücken Sie die Taste für den Scanvorgang und danach auf die große grüne Taste zum Starten.

Mehrere Seiten im Einzelblatt-Einzug führen zu einem mehrseitigen gescannten Dokument (PDF oder TIFF).

Abgeschlossen wird ein Scanvorgang entweder durch Warten (ca. 1 Minute) oder durch das Drücken der #-Taste im Ziffernblock. Dies ist insbesondere dann interessant, wenn man mehrere getrennte Scanvorgänge vornimmt, die dann auch in getrennten Dokumenten abgespeichert werden sollen.

Herunterladen

Besuchen Sie die Adresse http://scantodisk.uni-koblenz.de/. Dort klicken Sie in der Naviationsleiste auf der linken Seite auf Document Server.

Sie sehen eine Übersicht über alle in den letzten 24 Stunden eingescannten Dokumente.

In der Regel sind diese ungeschützt, d.h. für jedermann les- und löschbar. Natürlich ist aber auch der Schutz der Dokumente möglich.

Durch einen Klick auf den zum jeweiligen Dokument gehörigen Download-Knopf [ ] leiten Sie den Download Ihrer eingescannten Dokumente ein (bei geschützen Dokumenten müssen Sie zunächst die beim Scanvorgang definierte PIN eingeben).

Auf der folgenden Seite können Sie jetzt den Dokumententyp (PDF oder TIFF) einstellen und danach den Download starten.

Geschütztes Scannen

In der Regel möchte man seine eingescannten Dokumente gegen Zugriffe von fremden Personen schützen. Dies geht, indem man vor dem Starten des Scanvorgangs auf Passwort tippt.

Im darauffolgenden Bildschirm wird nun zur zweimaligen Eingabe einer PIN aufgefordert, die Sie bitte jeweils mit dem #-Knopf abschließen. Die Eingabe der Ziffern der PIN erfolgt über die numerische Tastatur am rechten Rand des Kopierers. Nach erfolgreicher Definition der PIN starten Sie den Scanvorgang durch Drücken der großen grünen Taste.

Dokumente löschen

Um dem Missbrauch mit Ihren eingescannten Dokumenten vorzubeugen, sollten Sie sie nach erfolgreichem Download vom Kopierer löschen. Dazu markieren Sie die zu löschenden Dokumente und klicken dann auf den Knopf Löschen.

Im dann folgenden Bildschirm sehen Sie eine Liste der von Ihnen ausgewählten Dokumente. Sie hätten nun die Möglichkeit, versehentlich ausgewählte Dokumente wieder zu entfernen. Entspricht die Liste Ihren Wünschen, klicken Sie abschließend auf den Knopf Datei löschen am rechten oberen Bildrand.

Scan-Einstellungen

Vor dem Starten des Scanvorgangs haben Sie noch die Möglichkeit, die Einstellungen des Scanners an Ihre Wünsche anzupassen. Tippen Sie dazu auf den Knopf Scaneinstellungen auf der linken Bildschirmseite. Sie sehen daraufhin einige Einstellmöglichkeiten entweder im Detail oder aber Voreinstellungen entsprechend der typischen Anwendungsbereiche Text, Text für OCR, Text und Fotos gemischt und nur Foto. Verändern Sie die Einstellungen wunschgemäß und bestätigen Sie durch Tippen auf OK.