Zentrale Mailverteiler

Um Spammern das Sammeln von Mailadressen nicht zu erleichtern sind alle auf dieser Seite dargestellten Mailadressen etwas verfälscht. Bitte ersetzen Sie das Wort at generell durch das gewohnte Zeichen @.

Das Rechenzentrum pflegt für die Mitarbeiter und Studierende der Universität einige Mail-Verteiler über die Sie gewisse Personengruppen per Mail erreichen können. Beispiele sind

• Alle wissenschaftlichen Mitarbeiter der Uni Koblenz: wiss at list.uni-koblenz.de
• Alle nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiter des Instituts für Sport: sport-nwiss at list.uni-koblenz.de
• Alle Professoren des Fachbereichs 2: fb2-prof at list.uni-koblenz.de

Wie sie diesen Beispielen (weitere Beispiele) schon entnehmen können, lautet die Mailadresse für alle Verteiler:

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass es @list.uni-koblenz.de statt nur @uni-koblenz.de heißen muss!

Welcher ist der richtige Verteiler?

Bitte denken Sie vor dem Senden einer Nachricht an einen der Verteiler daran, dass Ihre Zielgruppe und der tatsächlich empfangende Personenkreis möglichst genau übereinstimmen. So macht es z.B. wenig Sinn, eine Mail, die ausschließlich Professoren (ca. 75) betrifft an alle Mitarbeiter (ca. 330) zu senden. Halten Sie den Empfängerkreis bitte so klein wie eben sinnvoll und möglich.

Es gibt Verteiler für alle übergeordneten Einheiten (fb1, fb2, fb3, fb4, ze) und für alle Institute und zentralen Einrichtungen (z.B. rz, anglistik, sport). Innerhalb der Institute und Einrichtungen wird zudem noch zwischen Professoren (prof), wissenschaftlichen Mitarbeitern (wiss) sowie nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern (nwiss) unterschieden.

So sind z.B. die verschiedenen Mitarbeiter des Instituts für Sport in den folgenden (Instituts- und Fachbereichs-)Verteilern enthalten: 

Außerdem auch noch in den personenbezogenen Verteilern:

mitarbeiter (alle Mitarbeiter der Uni)

Natürlich schließen sich die Verteiler '-prof', '-wiss', '-nwiss' gegenseitig aus.

"Ihre" Mailverteiler

Eine Liste der Mailverteiler, in denen Ihre Mailadresse enthalten ist, erhalten Sie in Ihrem Profil.

Alle Mailverteiler sind sog. "Opt-Out"-Listen, d.h. das Rechenzentrum sorgt lediglich dafür, dass neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die das Institut wechseln, in die entsprechenden Verteiler aufgenommen werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich selber aus den Mailverteilern zu entfernen.

Moderation

Moderation eines Mailverteilers bedeutet, dass es für jeden Verteiler eine oder mehrere Personen gibt, die entscheiden, ob eine Mail an diesen Verteiler wirklich an alle Listenmitglieder weitergeleitet wird. Vom Rechenzentrum vollständig moderiert werden lediglich die "obersten" Verteiler mitarbeiter, prof, wiss, nwiss. Die Verteiler ze und fb1-4 sind nur für Listenmitglieder unmoderiert. Alle anderen Institutsverteiler sind so eingestellt, dass nur Mails von Listenmitgliedern und '@uni-koblenz.de' Adressen akzeptiert werden.

Dadurch sollte im Normalfall ein ausreichender Schutz vor Missbrauch gegeben sein. Sollten Ihnen diese Einstellungen für Ihr Institut nicht weit genug gehen, besprechen Sie bitte mit Ihrem Institutsleiter, welche Personen die Moderation der Verteiler für Ihr Institut übernehmen sollen. Wir konfigurieren das auf Wunsch entsprechend.

Schematische Übersicht

Das folgende Schema enthält aus Platzgründen nur exemplarisch die Fachbereiche 1 und 2 mit den fiktiven Instituten institutA, institutB sowie institutX und institutY. Weiter unten finden Sie vollständige Tabellen für die Institute und zentralen Einrichtungen.

Abkürzungen

fb = Fachbereich, ze = Zentrale Einrichtung

Studentische Mailverteiler

Auch für Studierende werden Mailverteiler gepflegt. Hier gibt es drei globale Verteiler:

1. studierende at list.uni-koblenz.de - Alle Studierenden
2. studenten at list.uni-koblenz.de - Alle männlichen Studiernden
3. studentinnen at list.uni-koblenz.de - Alle weiblichen Studierenden

Diese Verteiler werden vom AStA bzw. dem Frauenreferat moderiert.

Auf Anfrage richten wir auch Verteiler für Studierende einzelner Studiengänge ein. Sie sind im Standard unmoderiert und nur für Listenmitglieder zugelassen. Auf Wunsch kann uns aber ein Moderator der Liste genannt werden. Der Listenname setzt sich grundsätzlich aus einem Kürzel für den Studiengang und dem Suffix -stud zusammen, so dass als Mailadresse studiengang-stud@list.uni-koblenz.de entsteht.

Für die folgenden Studiengänge sind Verteiler eingerichtet:

(N)etiquette

Wenn Sie eine Mail an einen der allgemeinen Verteiler schicken, sollten Sie bitte einige Regeln für das Erstellen dieser Information beachten. Ganz allgemein gelten auch hier die Netiquette für das Internet, im Speziellen aber folgende Hinweise:

1. Wählen Sie den Empfängerkreis sorgfältig aus! Es macht kaum Sinn, sehr fachspezifische Kolloquiums-Ankündigungen an den allgemeinen Mitarbeiter-Verteiler zu schicken. 90% der Empfänger werden Ihre Mail genervt als Spam interpretieren und nur 10% sind für die Information dankbar. Das ist sicherlich kein erwünschter Effekt.
2. Wenn Sie eine Information per Mail erhalten, die Sie an die Liste weiterleiten möchten, leiten Sie bitte nicht unbesehen einfach weiter, sondern schauen sich den Inhalt kurz an. Sehr häufig sind gerade Verwaltungsmitteilungen schon einige Male weitergeleitet worden, so dass die eigentliche (meist kurze) Nachricht erst weit hinten - und mit etlichen Kommentaren versehen - zu finden ist. Machen Sie sich in diesem Fall bitte die Mühe und extrahieren den wesentlichen Teil der ursprünglichen Nachricht und leiten nur diesen weiter.
3. Hängen Sie keine Dokumente in proprietären Dateiformaten an! Auch wenn Microsoft-Produkte inzwischen weit verbreitet sind, können Sie sich nicht darauf verlassen, dass jeder der Empfänger Ihren Anhang öffnen kann. Schicken Sie also keine Word-/Excel-/Powerpoint-Dokumente, sondern wandeln Sie diese in das allgemein lesbare (und wesentlich kompaktere) PDF-Format um. Sollten Sie nicht wissen, wie das geht, ist Ihnen Ihr EDV-Betreuer gerne behilflich.
4. Vermeiden Sie umfangreiche Anhänge! Im Allgemeinen ist es immer sinnvoller, (umfangreiche) Dokumente nicht direkt an die Mail anzuhängen, sondern auf einem Webserver im Inter-/(Intra-)Net abzulegen und nur einen Verweis (URL, Internet-Adresse) auf dieses Dokument zu schicken. Denn: Die Größe Ihres Anhangs multipliziert mit der Anzahl der Empfänger ergibt den belegten Platz auf unserem Mailserver!

Beispiele

• Alle wissenschaftlichen Mitarbeiter des Rechenzentrums:

        rz-wiss at list.uni-koblenz.de

• Alle Mitarbeiter der Uni Koblenz (einschließlich Präsidialamt):

        mitarbeiter at list.uni-koblenz.de

• Alle Professoren des Fachbereichs 4:

        fb4-prof at list.uni-koblenz.de

• Alle Mitarbeiter des Instituts für Romanistik:

        romanistik at list.uni-koblenz.de

• Mitarbeiter aller fachbereichslosen Einrichtungen:

        ze at list.uni-koblenz.de

• Alle eingeschriebenen Studierenden der Universität:

        studierende at list.uni-koblenz.de

• Studierende der Fachrichtung Spassstudium:

        spassstudium-stud at list.uni-koblenz.de

Achtung!

In den Mailinglisten werden automatisiert nur Mailadressen von Mitarbeitern eingetragen, die eine Rechnerkennung an der Uni Koblenz haben (sprich: deren E-Mailadresse mit @uni-koblenz.de endet). Sie werden also in den Bereichen, deren Administration nicht dem Rechenzentum der Uni Koblenz obliegt keine oder nur unvollständige Mailverteiler vorfinden. Dies betrifft z.B. die Verteiler für die Verwaltung (verwaltung) oder das Landesprüfungsamt (lpa).