Live@edu

Seit März 2010 besitzt die Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz einen Zugang zu den Live@edu Diensten von Microsoft (s.a. hier). Dadurch können Sie als Studierende, Mitarbeiter oder Alumni am Campus Koblenz einige zusätzliche Dienste in Anspruch nehmen. Insbesondere steht Ihnen nach persönlicher Anmeldung, anders als bei einem einfachen Windows-Live-Konto, ein vollwertiges Konto auf einem Exchange 2010 Server für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung zur Verfügung, s.a. die Infoseiten.

Sie können die Live@edu Dienste auf Mac OS X, Linux und Windows Plattformen benutzen. Live@edu wird momentan von Microsoft in einem Rechenzentrum in Irland mit Backup in Amsterdam betrieben. Die Universität Koblenz-Landau hat keinen direkten Zugang zu den dort gespeicherten Daten. D.h. wir machen kein Backup und die Zuständigkeiten für Datenschutz und Datensicherheit liegen in Ihrer Verantwortung. Microsoft macht einige Zusicherungen, was den Datenschutz angeht. Sie sollten vor der Anmeldung die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen für Live@edu nachlesen. Die beiden Dokumente sind auf der Startseite verlinkt. Wenn Sie sich für die Einrichtung eines Kontos für Live@edu entscheiden, müssen Sie die Nutzungsbedingungen anerkennen und respektieren. Die Universität und das GHRKO übernehmen keinerlei Verantwortung für Ihr Live@edu-Konto. Wir raten Ihnen dringend, die Daten, die Ihnen wichtig sind, nicht nur auf dem Live Konto zu halten, so dass Ihre Daten bei Verlust des Live@edu Kontos nicht unwiederbringlich verloren gehen.

Wie melde ich mich an?

Beantragen Sie die Einrichtung einer Windows-Live-ID mit einer E-Mail an admin@uni-koblenz.de. Nach einer kurzen Bearbeitungsdauer können Sie sich an der Live@edu-Web-Seite anmelden: http://home.live.com/.

Die zugehörende Windows-Live-ID für künftige Anmeldungen setzt sich aus ihrem Kennungsnamen mit dem Anhang @live.uni-koblenz.de zusammen. Die Windows-Live-ID ist gleichzeitig eine neue E-Mail Adresse. Ihre alte uni-koblenz.de E-Mail-Adresse und das Uni-Konto bleiben natürlich unverändert bestehen.

Benötigen Sie Ihre Live-ID nicht mehr, geben Sie uns bitte Bescheid. Ihre Live@edu-Daten sind nach dem Löschen nicht mehr zugreifbar und die Live-ID wird nebst Live@edu-E-Mail entfernt!

Beachten Sie, dass Sie das Live@edu-Konto maximal solange behalten können, wie Sie Ihre Kennung an unserer Universität besitzen. Sie können nach dem Studium die Uni-Kennung und damit auch die Live@edu-Kennung auf Wunsch behalten. Wenn Ihre Uni-Kennung allerdings gelöscht wird, werden auch Ihre Live@edu-Kennung und das zugehörende E-Mail-Konto gelöscht. Alle Daten sind anschließend nicht mehr zugreifbar!

Welche Dienste stehen mir zur Verfügung?

Nachdem Sie sich bei Live@edu angemeldet haben, stehen Ihnen die neuen Dienste und ein zusätzliches E-Mail-Konto auf einem Exchange 2010 Server unter der Outlook Web App zur Verfügung. Die Dienste können über einen Webbrowser verwendet werden. Unterstützt werden die jeweils neusten Versionen von Internet Explorer unter Windows sowie Firefox unter Windows, Mac OS X und Linux Systemen; bei älteren und anderen Browsern kann es Einschränkungen in der Benutzung der Dienste geben. Safari unter Mac OS X funktioniert nach unserer Erfahrung aber auch. Zusätzlich kann das Exchange-Konto mit Outlook 2007 und höher unter Windows, sowie Apple Mail, Kalender und Adressbuch unter Mac OS X Snow Leopard verwendet werden – dazu brauchen Sie in der Konfiguration für das Exchange-Konto lediglich Ihre neue E-Mail Adresse mit Namen und Kennwort angeben. Natürlich können Sie das E-Mail-Konto auch mit jedem beliebigen E-Mail Programm als IMAP4- oder POP3-Konto verwenden und E-Mails über SMTP versenden. Es sind nur verschlüsselte Zugänge zu den Servern möglich (TLS/SSL). Wenn Sie Ihre bisherige uni-koblenz.de statt der live.uni-koblenz.de Adresse als Absender möchten, verwenden Sie bitte wie bisher unseren deliver.uni-koblenz.de (SSL, Port 465) als Postausgangsserver. Alternativ können Sie zum Versenden die E-Mail-Adressen von den von Ihnen eingerichteten, verbundenen E-Mail-Konten benutzen.

Lesen Sie bitte die Anleitung von Microsoft: Zugreifen auf das Konto mit anderen IMAP- oder POP-E-Mail-Programmen. "Sie finden die POP- oder IMAP-Servereinstellungen für das E-Mail-Konto, indem Sie sich unter folgender Adresse bei Outlook Web App anmelden: http://outlook.com. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Hilfefragezeichen und dann auf Info."

Sie können Ihre E-Mail bei Bedarf an Ihre neue live.uni-koblenz.de Adresse weiterleiten. Zur Weiterleitung lesen Sie bitte http://www.uni-koblenz-landau.de/koblenz/GHRKO/mail. Alternativ können Sie in den Optionen der Outlook Web App weitere Mail-Konten verbinden, von denen Sie die E-Mails herunterladen möchten. Je nach Anzahl und Größe der E-Mails dauert der Abgleich eine Weile und funktionierte in der Testphase nach unseren Beobachtungen bei großen Postfächern leider nicht immer vollständig. Die Weiterleitung hingegen funktionierte in unseren Tests zufrieden stellend. Die E-Mail-Adresse eines verbundenen Kontos kann auch als Absenderadresse von der über die Outlook Web App oder Outlook 2010 versendeten E-Mails verwendet werden.

Beachten Sie unbedingt, dass durch die Verwendung der Mobile-Funktionen teils erhebliche Kosten anfallen können. Die Mobile-Funktionen, z.B. Messenger Benachrichtigungen via SMS, sind nicht kostenfrei! Einige Mobile-Funktionen sind (noch) nicht in Deutschland verwendbar.

Die Web-Seiten beinhalten in der Regel über eine Verknüpfung eine Hilfe-Funktion mit der Sie sich über die Funktionalitäten der einzelnen Anwendungen informieren können. Deshalb hier nur eine kurze Auflistung der Dienste mit den zugehörigen Web-Adressen (URLs), die Sie als Lesezeichen verwenden können. Eine umfassendere Übersicht können Sie im englisch sprachigen Wikipedia-Artikel über Windows Live finden.Falls Sie den Microsoft Internet Explorer verwenden, kann die Windows-Live-Toolbar zur Navigation eingesetzt werden und Sie können die Favoriten des Internet-Explorers mit Ihrem SkyDrive synchronisieren. Mit dem Office-Live-Addin, das Sie sich bei Bedarf zusätzlich herunterladen können, können Sie die Office-Live-Funktion aus Microsoft Office heraus verwenden - einen schnellen Internetzugang vorausgesetzt. Das bei Microsoft herunterladbare SharedView kann zur direkten Zusammenarbeit an Microsoft Office Dateien integriert werden. Die Office-Life-Funktionen werden wahrscheinlich im 2. Halbjahr 2010 durch einen flexibleren Share-Point-Zugang abgelöst.

Wer kann meine Daten sehen?

Sie können (und sollten) in Ihrem Profil einstellen, wer Daten aus Ihrem Live@edu Bereich einsehen darf. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen! Machen Sie sich Gedanken darüber, wer Ihre Daten sehen darf und geben Sie nichts leichtfertig frei. Beachten Sie auch, dass Änderungen an Ihren Daten unter der Rubrik „Was gibt’s Neues“ Ihres Profils erscheinen können, auch wenn die Daten selbst nicht für andere zugreifbar sind. Sie können diese Ausgaben unterdrücken (Verknüpfungen Berechtigungen und Optionen) und nachträglich löschen („Zahnrad“ rechts neben dem Eintrag). Checken Sie in jedem Fall ab und zu, wie Ihr Live@edu Bereich für andere aussieht - z.B. indem Sie auf Ihr Profil zugreifen, wenn Sie nicht mit der Windows-Live-Id angemeldet sind. Die Web-Adresse Ihres Profils, können Sie sich aus der Adressleiste kopieren oder als Lesezeichen speichern, wenn Sie Ihr Profil aufgerufen haben. Die Adresse enthält Ihre Life-Id (cid-Nummer) und hat folgendes Aussehen: „http://cid-<Folge von Ziffern und Buchstaben von a-f>.profile.live.com/“.

Einschränkungen

Vor allem für das E-Mail-Konto gibt es neben der Postfachgröße eine Reihe von Einschränkungen, auf die wir keinen Einfluss nehmen können: Die wichtigsten sind die maximale Größe der Anhänge (18 MB), die maximale Mitteilungsgröße (25 MB), die Anzahl der Empfänger (100 Empfänger pro Nachricht), die Rate der verschickten E-Mails (20 Mitteilungen pro Minute) und noch einige weitere. Die Einschränkungen halten sich allerdings in vernünftigen Grenzen. Genaueres entnehmen Sie bitte aus der Hilfe zu den jeweiligen Web-Anwendungen.

Seltsamkeiten

Anfangs kann es zu Problemen beim Anlegen der Spaces kommen. Statt auf die Seite zum Erstellen des eigenen Space zu gelangen, werden Sie auf eine Download-Seite umgeleitet. Wenn Sie Ihr Geburtsjahr, z.B. auf den SkyDrive Seiten erfolgreich eingegeben haben, können nach unseren Beobachtungen auch die Spaces angelegt werden. Das Auswählen des SkyDrives kann unter Umständen nicht direkt nach dem Anlegen der Kennung erfolgen.

Ab und an scheint die Anmeldung nach der Erstanmeldung nicht zu klappen. Melden Sie sich in diesem Fall bei uns im Rechenzentrum, damit Sie ein neues Kennwort bekommen.

Die Übernahme großer Mailboxen in das Life-Konto scheint Probleme zu bereiten (s.o.).

Die Navigation auf den Live@edu Seiten ist milde ausgedrückt gewöhnungsbedürftig und erscheint in der Funktionsfülle etwas unübersichtlich. Bedenken Sie bitte, vieles ist noch im Erprobungsstadium und wird von Microsoft im Lauf der Zeit geändert. Auf vielen Seiten und Apps von Live@edu haben Sie die Möglichkeit, über einen Link konstruktives Feedback zu geben. Die zusätzlichen Dienste bieten jedoch schon jetzt einen beachtlichen Mehrwert.

Viel Vergnügen beim Ausprobieren von Live@edu!