Effektives Zeitmanagement

Eine Kooperationveranstaltung des Frauenbüros, Women Career Center & mena

Terminänderung!

Ziele

Die Arbeit in der Wissenschaft verlangt ein hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation, um langfristige Ziele zu erreichen. Die Möglichkeit den Tagesablauf größtenteils frei einteilen und planen zu können bietet Freiräume, von denen viele Personen träumen, die in feste Arbeitszeiten und Arbeitsorte eingebunden sind. Auf Dauer hat diese Eigenständigkeit jedoch zur Folge, dass eine klare zeitliche und räumliche Trennung des Berufs- und Privatlebens verloren geht und sich häufig kein Platz für die notwendige Erholung findet. Durch die fehlende Balance leiden dann auch das Arbeitsergebnis und die Motivation. Damit diese Freiheit nicht zu einer dauerhaften Belastung wird, ist es wichtig sich bestmöglich zu organisieren, um die zur Verfügung stehende Zeit effektiv zu nutzen.

Im Rahmen des Workshops erhalten die Teilnehmerinnen die Möglichkeit, ihre Arbeitstechnik und Selbstorganisation zu überprüfen, Störfaktoren zu identifizieren und Maßnahmen zu entwickeln, die eine effiziente Erreichung von Arbeitszielen sicherstellen. Sie lernen Zeitmanagement-Strategien und -Instrumente kennen und anzuwenden. Im Mittelpunkt steht hierbei die Verbesserung der eigenen aktuellen Arbeitssituation. Durch die Entwicklung von Methodenkompetenz können die Teilnehmerinnen schließlich auch in neuen Situationen selbständig ihr Zeit- und Selbstmanagement gestalten. 

Inhalte

Reflexion Ihres Zeitmanagements

• Analyse des individuellen Umgangs mit der Zeit
• Stärken und Schwächen des eigenen Arbeitsverhaltens
• Störfaktoren identifizieren, Gegenmaßnahmen entwickeln
• Leistungsspitzen nutzen und einplanen

Strategieentwicklung

• Festlegen von Zielen, Terminen und Meilensteinen
• Strukturierung von Teilaufgaben
• Prioritäten setzen: strategische Bedeutung vs. wahrgenommene Dringlichkeit von Aufgaben
• Qualitätsstufen der Aufgabenerfüllung und zeitliche Einschätzung

Instrumente des Zeit- und Selbstmanagements

• Übersicht gewinnen: Ablagesysteme und To-Do-Listen
• Planung der Bearbeitung: Einsatz von Wochen- und Tagesplänen
• Zeitpuffer und Freiräume schaffen
• Konzeption des persönlichen Zeitplans

Methoden

• Situationsanalyse und Selbstreflexion
• Präsentation und Anwendung von Techniken und Methoden
• Praxisnahe Einzel- und Gruppenübungen
• Austausch in Kleingruppen und im Plenum

     Referentin:

     Dr. Julia F. Späth
     European Business Coach®, Diplom-Handelslehrerin.
     Coach und Consultant für die Bereiche: Planen & Entscheiden,
     Führen & Vertrauen.

www.fit4trust.com/

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