Tätigkeiten einer Person anlegen/ändern (Personenfunktion)

Anlegen einer Personenfunktion

folgt noch...

Ändern einer Tätigkeit/Personenfunktion

Vorraussetzung hierfür ist, dass sowohl die Person, wie auch die Personenfunktionen bereits angelegt sind.

Gehen Sie auf eine beliebige Person, für die die Tätigkeit/Funktion geändert werden soll. Im unteren Bereich der Seite sehen Sie dann die Tätigkeiten der Person. Im angegeben Beispiel ist die "Mitarbeiter" der Organisatorischen Einheit "Hochschul-Rechenzentrum".

Möchten Sie diese Funktion/Tätigkeit nun ändern, so folgen Sie dem Link und klicken auf der erscheinenden Seite auf den Reiter "bearbeiten".

Im unteren Bereich der Seite erscheint eine Auflistung der Mitarbeiter, die diese Tätigkeit haben.

Markieren Sie hier die Person, die von dieser Funktion entfernt werden soll und klicken auf "remove selected users", danach auf Speichern.

Damit haben Sie die Person einer bestehenden Tätigkeit entfernt. Nun muss im nächsten Schritt, die Person der anderen Funktion zugewiesen werden. Dazu müssen Sie diese zunächst lokalisieren. Hierzu können Sie einen analogen Weg wie vorher beschrieben bestreiten, oder Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit liegt die Funktion im selben Ordner, wie die gerade bearbeitete. Daher klicken Sie auf den übergeordneten Ordner und dort auf "inhalte". Hier wählen Sie Personenfunktion, klicken auf "bearbeiten" und bekommen, das Formular wie oben. Mit "durchsuchen" können Sie weitere Personen der Funktion zuweisen. Hier öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nach Personen suchen können.