Serviceseite der Abteilung Hochschulbau, Finanzen, Hausverwaltung

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Finanzen und Rechnungswesen

• Rundschreiben zur Umsatzsteuerpflicht
  
• Rechnungsmuster Koblenz
• Rechnungsmuster Landau
• Anzeige eines Drittmittelprojekts - zum Ausfüllen per Hand
• Anlage zur Anzeige eines Drittmittelprojekts - zum Ausfüllen per Hand
• Trennungsrechnung/Overhead

 
Inventarisierung

• Inventarisierungsrichtlinie
• Inventarordnung Hochschulen
• Stammdaten-Erfassungsblatt
• Änderungsmitteilung
• Aussonderungsmitteilung
• DFG-Gerätegruppenschlüssel
• Leihschein

Arbeitssicherheit / Gefährdungsbeurteilungen

zum Ausfüllen am Bildschirm:

• Alle Arbeitsplätze
• Arbeitsplätze in Laboratorien
• Biolabore
• Biolabore RG 2-RG 3
• Büro- und Bildschirmarbeitsplätze
• Dokumentation
• Durchführungsanleitung
• Gefahrstoff- und Gasflaschenlager
• Gefahrstoffe
• Reinigungsarbeitsplätze

zum Ausdrucken und Ausfüllen per Hand:

• Alle Arbeitsplätze
• Arbeitsplätze in Laboratorien
• Biolabore
• Biolabore RG 2-RG 3
• Büro- und Bildschirmarbeitsplätze
• Dokumentation
• Durchführungsanleitung
• Gefahrstoff- und Gasflaschenlager
• Gefahrstoffe
• Reinigungsarbeitsplätze

Dienstreisen und Reisekosten

• Dienstreisen/Reisekosten

Hausverwaltung und Raumvergabe

• Richtlinien des Präsidialkollegiums für die interne Raumvergabe an der Universität Koblenz-Landau
• Raumbuchungsantrag (Campus Landau)

Anmietung von Stellplätzen auf dem Campus Koblenz

• Antrag Anmietung von Stellplätzen
• Einzugsermächtigung Stellplatz
   

Verwaltung von Dienstschlüsseln

• Merkblatt zum Umgang mit Dienstschlüsseln an der Universität Koblenz-Landau
  Stand: Mai 2011
• Antrag auf Aushändigung eines Dienstschlüssels
  Stand: November 2012
  
  Die Schlüsselausgabe erfolgt in
  
  Koblenz: täglich zwischen 11 und 12 Uhr im Büro der Hausmeister (Gebäude I, Pforte).
  
  Landau: Montag bis Donnerstag von 12.30 bis 13.30 Uhr und Freitag von 09.30 bis 10.30 auf dem Campus, Gebäude G, Raum 010 (Erdgeschoss).
  
  Ansprechpartner: Herr Andreas Waibel, Tel.: 06341 280-31124
  Hausmeisterbüro, Tel.: 06341 280-31123
  Fax Hausmeister Landau: 06341 280-31366
   

• Formular Verlustmeldung Dienstschlüssel
  Stand: Juni 2011
  
  Damit die Hausmeister zeitnah auf einen Schlüsselverlust reagieren können, empfehlen wir Ihnen, den Verlust sofort - entweder telefonisch und/oder per E-Mail - zu melden. Bitte beachten Sie, das die Hausmeister nur während der regulären Arbeitszeiten auf Ihr Anliegen reagieren können.
  
  Das Formular Verlustmeldung ist in jedem Fall auszufüllen.
  
  Kontaktdaten Koblenz:
  
  E-Mail: hausmeister@uni-koblenz.de
  Telefon: 0261 287-1681
  
  Kontaktdaten Landau:
  
  E-Mail: schluessel@uni-koblenz-landau.de
  Telefon: 06341 280-31124
   

• Dienstvereinbarung über die Einführung und Nutzung elektronischer Schließsysteme an der Universität Koblenz-Landau
  Stand: 19.05.2011