Änderung des Benutzernamens

Äußere Umstände (Hochzeit, Scheidung, Namensänderung, etc.) machen es teilweise notwendig, dass auch der Benutzername/die Mailadresse an der Uni Koblenz geändert werden muss. Leider ist das nicht ganz so einfach, wie es zunächst klingt, da der Benutzername an vielen Stellen in den verschiedenen Diensten als eindeutiger "Schlüssel" für die zugehörigen Daten dient. Ändert man den Benutzernamen, geht die Verbindung zu den Daten verloren.

Ein guter Rat

Lassen Sie es! Wenn es Ihnen nur darum geht, dass sich "nach außen hin" Ihr neuer Name in Ihrer Mailadresse widerspiegelt, so können den Sie künftig als Adresse beim Versand und Empfang verwenden.

Eine andere Möglichkeit, die unten genannten Fallstricke zu vermeiden, ist die Einrichtung einer weiteren Rechnerkennung, zu der Sie selbstverantwortlich Ihre Daten umziehen. Die alte Kennung würde danach gelöscht. Dies bieten wir aber nur Mitarbeitern an!

Ablauf

Wenn Sie sich die Fallstricke durchgelesen haben, und dennoch eine Umbenennung wünschen, mit. Nach der Umbenennung müssen Sie überall dort, wo Sie bisher Ihren alten Benutzernamen verwendet haben nun den neuen einsetzen. Auch Ihre Mailadresse hat sich von alt@uni-koblenz.de zu neu@uni-koblenz.de geändert. Allerdings definieren wir für Sie eine Mailweiterleitung für alt@uni-koblenz.de, damit keine Mails verloren gehen. Ihr Kennwort/Passwort für den Zugang wird sich durch die Umbenennung nicht ändern, auch die Daten Ihres Heimatverzeichnisses sind unverändert.

Fallstricke

Im folgenden einige Fallstricke, die es vor einer Umbenennung zu beachten gilt, um danach keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

  • KLIPS-Rollenzuweisung: Die Rollenzuweisung in KLIPS für Lehrende ist in der Regel nicht mehr gültig. Das müssen Sie nach der Umbenennung bitte mit dem KLIPS-Support klären.
  • CMS-Rollenzuweisung: Sollten Sie bisher das Recht gehabt haben, im CMS Webseiten zu bearbeiten, können Sie das nun vermutlich nicht mehr. Klären Sie das bitte mit dem CMS-Support.
  • OLAT-Account: Wenn Sie einen OLAT-Account nutzen, können Sie sich vorläufig noch mit Ihrer
    alten Mailadresse dort anmelden. Die verlustfreie Umbenennung innerhalb des
    OLAT-Systems kann nur der OLAT-Administrator durchfuehren. Bitte kontaktieren
    Sie ihn per Mail an lms-admin@vcrp.de.
  • MeToo: Ihre Anmeldung beim Kursverwaltungssystem MeToo muss angepasst werden. Zuständig ist Detlev Droege.
  • Mailfilter: Wenn Sie im Webmail-Interface (SOGo) eine automatische Abwesenheitsantwort oder eine Weiterleitung eingerichtet haben, prüfen Sie bitte, ob der dazu gehörende Filter evtl. nur auf die alte Mailadresse reagiert.
  • OwnCloud: Haben Sie Daten in der ownCloud mit anderen Personen geteilt, so sind diese sog. Shares nach der Umbenennung vermutlich ungültig. Loggen Sie sich auf ownCloud ein und teilen die Daten erneut.
  • Exchange: Durch die Umbenennung Ihres Accounts wird auch Ihre Exchange-Mailadresse geändert. Wie für die Malifilter in SOGo, gilt auch hier: Sollten Sie in Exchange Filter oder Weiterleitungen definiert haben, überprüfen Sie bitte, ob diese nach der Umbenennung noch funktionieren.