Belegungsphasen
1. Hinweise zu den Belegphasen
3. Voraussetzung für die Belegung
4. automatisches oder manuelles Zuordnen von Belegphasen
1. Hinweise zu den Belegphasen
- I.d.R. haben alle belegpflichtigen Veranstaltungen in KLIPS eine 1. Belegphase und 3. Belegungsphase und eine Abmeldephase. Die 2. Belegphase (O-Phase) wird nur zugeordnet, wenn die Veranstaltung an Erstsemester gerichtet ist.
- Da nicht alle angebotenen Veranstaltungen die gleichen Belegungsphase verwenden, sind An- und Abmeldungen nicht zu jedem Zeitpunkt möglich. Deshalb ist es wichtig, zunächst bei der Veranstaltung zu prüfen, ob es eine aktuelle Belegungsphase (nicht Abmeldephase) gibt.
- Sind die Belegungsphasen abgelaufen und keine weitere Nachbelegung vorgesehen, ist eine Anmeldung für diese Veranstaltungen nur noch über den Veranstalter (Dozent, Institut) möglich.
- Fehlen bei einer belegpflichtigen Veranstaltungen sämtliche Belegungsphasen, informieren Sie bitte den Veranstalter (Dozent, Institut), da sonst gar keine Belegung möglich ist.
- Der Veranstalter (Dozent, Institut) kann zu jeder Zeit eine nachträgliche Anmeldung und Zulassung über die Platzvergabe durchführen.
2. aktuelle Belegungsphasen
| Semester | 1. Belegphase | 2. Belegphase (O-Phase) | 3. Belegung | Abmeldephase |
|---|---|---|---|---|
| SoSe 2019 | 11.03.2019- 24.03.2019 | 01.04.2019 - 07.04.2019 (für LD bis 04.04.2019) | 12.04.2019 - 26.04.2019 | bis 12.05.2019 |
| WiSe 2018/19 | 24.09.2018 - 07.10.2018 | 15.10.2018 - 21.10.2018 (für LD bis 18.10.2018) | 26.10.2018 - 09.11.2018 | bis 25.11.2018 |
3. Voraussetzung für die Belegung
- Die Veranstaltung muss bei Belegung "Belegpflicht" ausgewählt haben.
- Die Veranstaltung muss min. einen Terminsatz haben (mit oder ohne Raumzuweisung)
- Der Veranstalung muss eine Belegphase zugeordnet sein.
4. Zuordnen von Belegphasen
5. Belegphasen allgemein
| 1. Belegphase | vierte und dritte Woche vor Veranstaltungsbeginn, Gesamtdauer 2 Wochen |
| 2. Belegphase (O-Phase) | in der Orientierungsphase, eine Woche vor Veranstaltungsbeginn, Gesamtdauer 1 Woche |
| 3. Belegphase | ab Freitag in der ersten Veranstaltungswoche bis Freitag in der dritten Veranstaltungswoche, Gesamdauer 2 Wochen |
| Abmeldephase | beginnt mi der 1. Belegphase und endet zwei Wochen nach der letzten 3. Belegphase |
6. Abweichende Belegphasen
- Neben den Standard-Belegphasen können alle Einrichtungen ihren Veranstaltungen auch abweichende Belegphasen zuordnen.
- Für abweichenden Belegphasen sind die Einrichtung selbst verantwortlich.
- Abweichende Belegphasen können als Kalenderwochen zugeordnet werden, die ab Montag der jeweiligen Kalenderwoche laufen.
- Abweichende Belegphasen können von den Fachbereichen 1, 4 u. 5 auch mit eigenen Bezeichnungen erstellt werden (Bsp.: FB1: Belegphase, Informatik Belegfrist).